Assistenz/ Sekretär/in (m/w/d)

DISPO bringt seit über 35 Jahren Menschen zusammen. Wir finden den passenden Job für Dich und begleiten Dich bis zu Deiner Anstellung in dem für Dich idealen Unternehmen. Mit unserem Know-how, einem Rund-um-Service und viel Herzblut bewegen wir gemeinsam etwas.

DISPO #einfachzuverlässig

Wir suchen:

Für ein Unternehmen in Backnang suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Assistenz/ Sekretär/in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Reisemanagement für das gesamte Team
  • Erstellung von und Unterstützung bei Bedarfsanforderungen im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben der Abteilung: IT-Hardware, Testequipment, Büromöbel und -verbrauchsmittel, Dienstleistungen auf Reisen, etc.
  • Zahlungsanweisungen, Bewirtungskosten erstellen und ins SAP bringen
  • Unterstützung der Manager beim On-Boarding neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei allg. Fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP Themen
  • Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche
  • Verwaltung des Belegungsplans des abteilungseigenen Konferenzraums
  • Organisation von Räume und Bewirtung bei Kunden und Zuliefererbesuchen
  • Allgemeine organisatorische und logistische Aufgaben 

Unsere Wünsche:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint) und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten:

  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial
  • eingespielte, engagierte und belastbare Teams
  • Zuschüsse zu den Fahrkosten
  • mehr Geld mit Branchenzuschlägen
  • Bezahlung nach Tarifvertrag GVP und übertarifliche Zulagen
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Übernahmeoption im Unternehmen

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

 

 

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Kontaktdaten für Stellenanzeige

DISPO Personaldienstleistungen GmbH
Frau Annika Bestle
Johann-Philipp-Palm-Straße 18
73614 Schorndorf
Tel. +49 7181 2080105
Email: bewerbung-schorndorf@dispo-personal.de